בשיתוף עמותת PMI
“סוף מעשה במחשבה תחילה”. משפט שגור כל כך, המדגיש את הצורך לתכנן ולהקדים מבעוד מועד ומהווה בסיס לניהול פרויקטים מוצלחים.
המחשבה המקדימה אינה רק התכנון של תחילת הדרך אלא גם התוויית כל השלבים שבה, עד לסוף התהליך.
“ניהול פרויקטים אפקטיבי משמעותו תכנון יסודי ומעמיק של כל שלב, כך ששלב הביצוע יהיה מהיר יותר, חסכוני בעלויות וזמן, ומופחת סיכוי לטעויות”, אומר משה יונה, PMP, נשיא, יו”ר הדירקטוריון ומנכ”ל עמותת PMI ישראל, “תכנון פרויקט דורש, בין היתר, חשיבה מורכבת ויצירתית, בחירה בין גישות, מציאת פתרונות והעמדתם למבחן. מומלץ לקחת את הזמן בשלב התכנון, וכך להגיע לתוצאות טובות יותר. כאשר יוצאים לשלב הביצוע בגיבוי תוכנית מפורטת ומאורגנת שנבדקה מכל הכיוונים, ניתן להאיץ ולהתקדם במהירות אל התוצאות המנצחות”.
כדוגמה, מציין משה יונה את חברת פיקסאר (Pixar) שסרטי האנימציה שלה הם מהנצפים בעולם. “כחלק מהצבת הדגש על התכנון בניהול פרויקטים בפיקסאר, התסריטאים והבמאים מורשים לעבוד כמה זמן שיצטרכו על תכנון הסרט. כשהם מסיימים את עבודתם, צוות הביצוע פועל מהר מאוד כדי להוציא את הסרט לאקרנים. המודל הזה הוביל את פיקסאר להצלחה פנומנאלית עד כדי כך שבשנת 2006 רכשה חברת דיסני את פיקסאר ב- 7.4 מיליארד דולר”.
בית למנהלי הפרויקטים
עמותת PMI ישראל נוסדה בשנת 1995 ונועדה לקדם את תחום ניהול הפרויקטים בישראל. היא הסניף הישראלי של ארגון ניהול הפרויקטים העולמי הגדול ביותר - PMI, העוסק בקידום מקצוע ניהול הפרויקטים בעולם ומהווה בית למנהלי הפרויקטים בישראל והיא מהסניפים המשפיעים בעולם. העמותה היא מלכ”ר, וזוכה מדי שנה בהכרת ניהול תקין על ידי רשם העמותות.
בקרוב יתקיים הכנס השנתי לניהול פרויקטים של עמותת PMI ישראל, ובמסגרתו יוענקו העשרה מקצועית, נטוורקינג, איתור הזדמנויות עסקיות והזדמנויות קריירה בתחום ניהול הפרויקטים ופיתוח קשרים בתחום. בכנס ישתתפו מנהלי פרויקטים מתחומים שונים, חברות וסטארט-אפים הפועלים בתחום ניהול הפרויקטים וכן אורחים מחו”ל, ויועברו הרצאות מאת בכירי התעשייה כמרצים מהשורה הראשונה.
“PMI - ישראל פועלת לטובת הקידום המקצועי של ניהול הפרויקטים בישראל תוך מתן ערך למנהלי פרויקטים ולארגונים”, מסביר היו”ר, נשיא ומנכ”ל PMI משה יונה. “ליבת העשייה שלנו היא קידום מקצוע ניהול הפרויקטים במעטפת כוללת של פרקטיות מקצועיות, מחקר וחינוך בקרב בעלי עניין בכלל מגזרי המשק. קשת הפעילות כוללת הפקת כנסים, סדנאות, הרצאות, סיורים, מפגשים מקצועיים וימי עיון מקצועיים, ניוזלטר חודשי עם תכני איכות להעשרה מקצועית ועדכונים שוטפים, תחרות פרויקט השנה לעידוד מצוינות וקבוצות שיתוף. כמו כן, אנו מסייעים בקריירה ואימון אישי לחברים, ופועלים לקידום המקצוע מול כלל בעלי העניין - במערכת החינוך והאקדמיה, מול רגולטורים, מוסדות, משרדי ממשלה, המגזר התעשייתי, הביטחוני והעסקי”.
העמותה אף מעניקה לארגונים ערך משמעותי ואפקטיבי בתחום ניהול הפרויקטים, תוך קידום מתודולוגיות והתאמתן לרוח התקופה. באחרונה היא הפיקה את תרגום ספר המתודולוגיה הבינלאומי לניהול פרויקטים גרסה 7 לעברית עבור מנהלי הפרויקטים בישראל, והיא פועלת בצורה רציפה כדי למתג את ניהול הפרויקטים כמקצוע ייחודי.
לאורך השנים, מרחיבה PMI את קהילתה ומגדילה את מספר חברי העמותה. “אנחנו פועלים לפיתוח תקני PMI כבסיס ניהול פרויקטים מקצועי, להרחבת סל הפעילויות והשירותים המוצעים לבעלי העניין בכלל ולחברי העמותה בפרט. בנוסף, אנחנו מרחיבים כל הזמן את הקשרים והפעילות המשותפת מול PMI העולמי וסניפיו ברחבי העולם, וכן עם גופים וארגונים משיקים”.
האם יש בפעילות העמותה גם תרומה לקהילה?
“בהחלט. כלל פעילות העמותה היא כאמור בהתנדבות וכל המנהלים בה פועלים בהתנדבות מלאה”.
הצלחה מתחילה מלמטה
משה יונה פועל בעמותה בהתנדבות כמעט מאז הקמתה. הוא רואה בתפקידו הזדמנות להוביל ולפתח את העמותה, ולוודא שדרוג מתמיד תוך מתן ערך איכותי יותר ויותר והתאמה לסביבה העסקית והגלובלית. לתפקידו כנשיא העמותה הגיע לאחר צבירת ידע עצום, מעשי ומתודולוגי, בהקמה וניהול יחידות ניהול פרויקטים בחברות הייטק ותשתיות.
“בניתי מתודולוגיות מותאמות לארגונים וללקוחות שונים, תוך יישום תפישות ניהוליות מתקדמות ובניית מערכים תומכים לסביבת ניהול הפרויקטים. ניהלתי בפועל תכניות ומגה-פרויקטים מורכבים במיוחד ועתירי טכנולוגיה מהקצה אל הקצה. כמוסמך PMP, בעל תואר שני בניהול עסקי ויזמות, בוגר הנדסה בינתחומית והנדסת מערכת, הראייה שלי הוליסטית ויסודית. כמאמן עסקי ומגשר מוסמך ובעל ניסיון, יש לי את הכלים הדרושים לפעול ולקדם עמותת מלכ”ר המבוססת על מתנדבים. את כל הידע וההכשרות הללו הבאתי עמי לעמותת “PMI.
מהו ה”אני מאמין” שלאורו אתה פועל?
“ה’אני מאמין’ שלי בניהול פרויקטים הוא שילוב של מקצועיות ומיומנות בינאישית. להשקפתי, מנהל פרויקט טוב צריך להיות הכי אכפתי לפרויקט שלו, לאהוב את המקצוע, להבין את הפרויקט היטב, את האתגרים שבו ואת נקודת העבודה שלו על מנת לממש את החלום למציאות ולהניע את הארגון קדימה. הקו המנחה שלי הוא להניע כל העת קדימה את מטרות הארגון, לראות ביישום פרויקטים מוצלחים את המנוע להצלחת הארגון, לדאוג להצלחה של מנהלי הפרויקטים שתחתיי, לסייע להם מקצועית ולקדם אותם, ואני עושה את זה עד היום”.
משה יונה
שנות פעילות שלך בעמותות: כ-25 שנה.
הישג שיא: “חיינו מורכבים משרשרת של שיאים ורגעי שפל”.
מוטו: “לראות גם את רגעי השפל כפוטנציאל אדיר לשיאים גדולים יותר”.
חזון לעמותת PMI: “לשמש ארגון מוביל ובר- סמכא בניהול פרויקטים בישראל, ולקדם את המקצוע תוך ומתן ערך משמעותי למנהלי פרויקטים ולארגונים”.
דמות מעוררת השראה: “משה רבנו, המנהיג הכי טוב שהיה אי פעם”.
חלום אישי שאתה רוצה להגשים: “ויגור זאב עם כבש....”
ישראל ואני: “אני וישראל זה אחד. בלי ישראל אין לנו זכות קיום, והיא יקרה מדי מכדי שנחלל אותה במריבות”.
לקבלת ניוזלטר עם מידע וכל האירועים הבאים היכנסו כאן
לאתר העמותה- www.pmi.org.il
“להשקפתי, מנהל פרויקט טוב צריך להיות הכי אכפתי לפרויקט שלו, לאהוב את המקצוע, להבין את הפרויקט היטב, את האתגרים שבו ואת נקודת העבודה שלו על מנת לממש את החלום למציאות ולהניע את הארגון קדימה”
בשיתוף עמותת PMI