בשיתוף גיא אייל ציוד לאירועים
השינוי בתפיסה נובע משילוב של מודעות כלכלית גוברת, דאגה לסביבה, והבנה עמוקה יותר של יתרונות הכלכלה השיתופית, כאשר הנתונים מראים שהשוק להשכרת ציוד לאירועים צומח בקצב של כ-15% מדי שנה.
הניתוח הכלכלי של השכרת ציוד לאירועים מגלה תמונה מרתקת של חיסכון משמעותי. למשל, רכישת אוהל איכותי לאירועים בגודל בינוני של כ-100 מ”ר יכולה להגיע ל-50,000 שקלים ויותר, בעוד שהשכרת אותו אוהל לאירוע בודד תעלה בין 2,000 ל-4,000 שקלים בלבד. מעבר לעלות הרכישה הישירה, יש להביא בחשבון הוצאות נלוות כמו ביטוח שנתי, תחזוקה שוטפת הכוללת ניקוי וחיטוי, תיקונים תקופתיים, והחלפת חלקים שמתבלים כמו חיבורים, רוכסנים ויריעות. עלויות אלה יכולות להגיע לאלפי שקלים נוספים מדי שנה.
סוגיית האחסון מהווה אתגר משמעותי שרבים נוטים להתעלם ממנו בשלב הרכישה. אוהל בגודל בינוני דורש שטח אחסון של לפחות 10 מ”ר, כאשר עלות השכרת מחסן בגודל זה באזור המרכז יכולה להגיע ל-1,000 שקלים בחודש. בנוסף, יש צורך בתנאי אחסון מיוחדים למניעת עובש, נזקי לחות ופגעי מזג האוויר, מה שמייקר עוד יותר את עלויות האחסון.
ההיבט הלוגיסטי של השכרת ציוד מציע יתרונות משמעותיים נוספים. חברות השכרה מקצועיות מעסיקות צוותים מיומנים שעברו הכשרה מקיפה בהקמת אוהלים ומבנים ארעיים, והם מצוידים בכל הכלים והציוד הנדרש. הקמת אוהל בגודל בינוני דורשת צוות של לפחות 4 אנשים ואורכת בין שעתיים לארבע שעות, כאשר הפירוק דורש זמן דומה. חברות ההשכרה גם מחזיקות בביטוחים המתאימים ובאישורי בטיחות נדרשים, דבר שחוסך למארגני האירוע התעסקות בירוקרטית מורכבת.
הגמישות בבחירת הציוד מהווה יתרון תחרותי משמעותי. חברות השכרת אוהלים לאירועים מציעות מגוון רחב של אוהלים בגדלים שונים, מאוהלים קטנים של 25 מ”ר ועד אוהלי ענק של 500 מ”ר ויותר. הן גם מציעות אופציות שונות של עיצוב, תאורה, מיזוג אוויר וריהוט תואם. גמישות זו מאפשרת התאמה מדויקת לצרכי האירוע, למספר המשתתפים ולתנאי מזג האוויר הצפויים.
ההיבט הסביבתי של השכרת ציוד לאירועים הופך משמעותי יותר ויותר בעידן של משבר אקלים. מחקרים מראים שאוהל המשמש לאירועים יכול לשרת בממוצע כ-200 אירועים במהלך חייו כאשר הוא מתוחזק כראוי על ידי חברת השכרה מקצועית. לעומת זאת, אוהל שנרכש לשימוש פרטי נוטה להתבלות מהר יותר בשל תחזוקה לקויה ותנאי אחסון לא אופטימליים, ומשמש בממוצע ל-5-10 אירועים בלבד לפני שמגיע לסוף חייו השימושיים.
השימוש החוזר בציוד מפחית משמעותית את טביעת הרגל הפחמנית של האירועים. לדוגמה, ייצור אוהל בגודל בינוני דורש כ-200 קילוגרם של חומרים סינתטיים שונים, שתהליך ייצורם פולט לאטמוספירה כ-1.5 טון של גזי חממה. כאשר אוהל משמש למאות אירועים במקום לאירועים בודדים, החיסכון בפליטות הוא משמעותי ביותר.
היעילות האנרגטית של מערך ההשכרה באה לידי ביטוי גם בתכנון חכם של מסלולי הובלה והקמה. חברות השכרה מקצועיות מתכננות את לוח הזמנים שלהן כך שניתן לשרת מספר אירועים באותו אזור גיאוגרפי, מה שמפחית משמעותית את צריכת הדלק ואת פליטות הפחמן הדו-חמצני הקשורות בשינוע הציוד.
בחירת ספק להשכרת אוהלים דורשת בחינה מעמיקה של מספר פרמטרים חשובים. מעבר לניסיון ולמוניטין, חשוב לבדוק את איכות הציוד, את מערך השירות ואת המענה לתקלות. ספקים מובילים מציעים שירות 24/7 למקרי חירום, כיסוי ביטוחי מקיף, ואפשרות לביקור מקדים באתר האירוע לתכנון אופטימלי של ההקמה.
שקיפות המחירים היא קריטית בבחירת ספק. חשוב לקבל הצעת מחיר מפורטת הכוללת את כל העלויות הנלוות כמו הובלה, הקמה, פירוק, ביטוח ומע”מ. יש לוודא שקיימים תנאי ביטול ברורים למקרה של שינויים בתאריך האירוע או ביטולו, ושהחברה מציעה אפשרויות גיבוי למקרה של תקלות או נזקים.
השכרת ציוד לאירועים, ובמיוחד אוהלים, מייצגת מודל עסקי חכם המשרת הן את האינטרסים הכלכליים של הלקוחות והן את האינטרסים הסביבתיים של החברה כולה. עם העלייה במודעות לקיימות ולחיסכון כלכלי, צפוי שוק ההשכרה להמשיך ולצמוח, תוך פיתוח טכנולוגיות חדשות ופתרונות חדשניים שיהפכו את האירועים ליעילים וידידותיים יותר לסביבה. המגמה הזו משתלבת היטב בתפיסה הרחבה יותר של כלכלה מעגלית ושיתופית, שצפויה להיות דומיננטית יותר ויותר בשנים הבאות.
בשיתוף גיא אייל ציוד לאירועים
