מי הם הלקוחות של חברת השכרת הציוד?
לפעמים, הלקוחות של חברת השכרת הציוד מעידים על טיב ואיכות חברת השכרת הציוד. כמו בכל תחום, חפשו חברה להשכרת ציוד שעל לקוחותיה נמנים גופי ממשלה, ורשתות גדולות ומוכרות. אם בחרתם בחברת השכרת ציוד שעובדת ביחד עם וועדי עובדים של משרדי ממשלה, גופים ממשלתיים ומותגים- אתם יכולים להיות בטוחים שהאירוע שלכם יהיה בידיים טובות. כאשר אתם תקבלו שירות מקצועי- אתם תבינו מדוע בחרו הגופים הגדולים לשכור ציוד לאירוע דווקא דרך חברה זו.
האם תוכלו לשכור את כל הציוד הדרוש דרך חברה אחת?
הכלל החשוב שעליכם לדעת לפני שאתם מחפשים חברה להשכרת ציוד, הוא שמומלץ לכם לשכור את כל הציוד הדרוש דרך חברה אחת. עבודה מול כמה ספקים של חברת השכרת ציוד, דורשת ממכם יותר זמן. לכן, כאשר אתם עובדים מול חברת השכרת ציוד אחת, אתם חוסכים זמן וכסף.
איך תדעו האם חברת ההשכרה יכולה לספק לכם את כל הציוד הדרוש לאירוע? לשם כך, עליכם לעבור על הקטלוגים באתרי האינטרנט של חברות ההשכרה, ולבדוק אם ברשותם הציוד הנדרש. חברות השכרת הציוד המקצועיות ביותר, מציעות חבילות שונות של השכרת ציוד, לפי סוג האירוע. חבילות אלו נמצאות בקטלוגים של החברות המצויות באתרי האינטרנט שלהם.
מה ערך המוסף שנותנת חברת השכרת הציוד?
נקודה נוספת שעליכם לשים אליה לב בעת בחירת חברת השכרת הציוד, היא: “מה ערך המוסף שהחברה נותנת”. חברת השכרת ציוד מקצועית נותנת יותר מאשר הציוד לאירוע. עליכם לשאול את עצמכם- מה ערך המוסף שתיתן לי החברה? הערך יכול להתבטא בייעוץ מקצועי שיתנו נציגי החברה לגבי סוג הציוד הדרוש. ערכי מוסף נוספים שנותנות חברות להשכרת ציוד הם: שינוע לשטח, סידור, הרכבה, פירוק והובלה. והכי חשוב- חברות השכרת הציוד המקצועיות ביותר, הן חברות שנותנות גם שירות הפקת אירועים.
האם חברת ההשכרה נותנת ייעוץ מקצועי למארגני האירוע?
אחד מההבדלים בין חברת השכרת ציוד מקצועית לבין חברה חובבנית, היא סוג ואופי הייעוץ שמקבלים הלקוחות ששוכרים ציוד. חברת השכרה מקצועית יודעת לתת ייעוץ מקצועי בתחום הפקת אירועים ועיצוב הפנים של האירוע. נציגים מקצועיים של חברות השכרת ציוד ימליצו לכם איזה ציוד עליכם לשכור לאירוע, לפי הנתונים והאופי של האירוע.
כך לדוגמה אם אמרתם לחברה שאתם צריכים ציוד הגברה לאירוע הם יידעו להתאים לכם בדיוק את עוצמת ההגברה לפי הנתונים שתיתנו להם.
למה לשלם רק על הפקת ציוד- אם אפשר לקבל הפקת אירועים?
נקודת המפתח שמבדילה בין חברה חובבנית להשכרת ציוד לבין חברה מקצועית בתחום, היא שירות הפקת אירועים. חברה מקצועית להשכרת ציוד, היא חברה שיש לה יכולת להפיק עבורך את האירוע. לחברות מקצועיות יש שיתופי פעולה עם חברות נוספות להשכרת ציוד. לפעמים, בתוספת לא גדולה של מחיר, שולחת החברה לשטח משאית עם הציוד, וצוות עוזרים טכניים שיסדרו ויארגנו עבורכם את הציוד. הצוות הטכני יישאר בשטח לאורך כל האירוע, ויסייע בכל תקלה טכנית או בכל בעיה שתצוץ.
היו ערניים בשיחת הטלפון עם נציגי חברות ההשכרה.
בדיקת טיב ואיכות השירות שנותנת חברת השכרת הציוד, מתחילה בשיחת הטלפון הראשונית שלכם עם נציגי חברת ההשכרה. האם הנציג הטלפוני סבלני ואדיב? האם הוא נותן לכן ייעוץ מקצועי לגבי סוג הציוד שאתם צריכים לשכור לאירוע? האם אתם מתרשמים שהנציג הטלפוני של החברה הוא בעל הבנה וידע ומומחיות בתחום השכרת הציוד לאירועים? נציג טלפוני מקצועי לא רק מקשיב ללקוח, אלא מתעניין ומייעץ. לפעמים, הרעיונות הכי טובים של הפקת האירוע, מגיעים דווקא מהנציג הטלפוני.
אל תוותרו על הצעת מחיר מפורטת מחברת ההשכרה.
בדקתם קטלוגים של מספר חברות להשכרת ציוד לאירועים? בקשו הצעת מחיר מפורטת מ3 חברות. על הצעת המחיר לכלול פירוט של כל הציוד אותו אתם שוכרים, ושירותים נלווים. בהצעת המחיר צריך להיות רשום בפירוט העלות של שירותי הובלת הציוד, הרכבה, שליחת נציגים טכניים לכל האירוע, ופירוק והחזרת הציוד. לכל אחד מרכיבי השירות צריך להיות מחיר נפרד.
חשוב לחתום על חוזה עם חברת השכרת הציוד.
אם אתם רוצים לבצע עסקה טובה של שכירת ציוד לאירוע, עליכם לחתום על חוזה מסודר ומפורט עם נציגי חברת ההשכרה. בחוזה יש את הפירוט המלא של הציוד המושכר והשירותים הניתנים. ליד כל תת סעיף בפירוט יהיה רשום העלות. בחוזה יהיה רשום מהם חובות חברת השכרת הציוד כלפי הלקוח, ופיצוי שיינתן ללקוח במקרה של תקלה בציוד הניתן. בחוזה יהיו רשום תאריך והאירוע ופירוט של השעות. בחוזה, יהיו רשומים החובות של הלקוח בשמירת הציוד של חברת ההשכרה.