אחד הדברים הראשונים שיש לסגור כשמתכננים אירוע, הוא מקום. לבחירת המקום יש חשיבות גבוהה והיא במידה רבה זו שתקבע אם האירוע יהיה מוצלח או להיפך. אם כבר חגגתם אירוע או שניים בעבר, אתם בוודאי יודעים כבר מה חשוב לכם ומה אתם מחפשים, אך אם מדובר באירוע הראשון שלכם, כדאי לבדוק את המקומות הפוטנציאליים לפי הקריטריונים הבאים.
ארבעת הכללים בבחירת אולם אירועים
הכלל הראשון הוא מיקום האולם. בבחירת אולמות אירועים, כדאי לא לבחור במקום רחוק מדי או מסובך מבחינת דרכי הגעה, כדי שהאורחים יוכלו למצוא את המקום בקלות. מיקום גיאוגרפי מרכזי ונגיש יאפשר לאורחים שלכם להגיע ללא עיכובים ולהשתתף בשמחתכם מבלי להתלונן על עומסי התנועה והקושי במציאת האולם.
הכלל השני הוא סגנון ועיצוב האולם. יש אולמות אירועים במבנה סגור ויש גני אירועים תחת כיפת השמיים. כל אחד והטעם שלו, וכדאי גם לקחת בחשבון את מזג האוויר הצפוי בתאריך האירוע, כי אין טעם לבחור בחופה תחת כיפת השמיים כשאמור לרדת גשם. אם אתם מתקשים לבחור בין מקום פתוח לסגור, כדאי לדעת שיש גני אירועים המשלבים מרחבים ומדשאות עם קומפלקס אירועים סגור וכך תוכלו ליהנות משני העולמות. כמו כן, גם לעיצוב האולם יש חשיבות, ומומלץ לבחור באולם בעיצוב קלאסי ואלגנטי, המשרה אווירה רגועה ונעימה.
הכלל השלישי הוא כמובן האוכל. מכיוון שהאוכל מהווה מרכיב חשוב בכל אירוע, כדאי לוודא שבאולם בו אתם מתעניינים יש אוכל ברמה גבוהה ותפריט עשיר שיתאים לאופי האירוע שאתם מתכננים. תוכלו לבקש תפריט לדוגמא וגם להגיע בשעה שמתקיים אירוע, כדי להיווכח בעצמכם האם המנות מוגשות בצורה אסתטית והאם יש הקפדה על איכות האוכל החל משלב קבלת הפנים ועד לקינוחים.
הכלל הרביעי הוא השירות. כדי שהאירוע יעבור בצורה חלקה ומוצלחת אתם חייבים צוות שישתף אתכם פעולה וידע לנהל את האירוע בצורה מקצועית. הצוות כולל את מנהלי האולם איתם אתם בקשר מהרגע הראשון, וגם את המלצרים והברמן. ניסיון בתחום האירועים, שירות אדיב ויחס אישי הם המפתח לאירוע מוצלח.
אם מצאתם אולם או גן אירועים שאהבתם ועונה לארבעת הקריטריונים הללו, כדאי לשריין תאריך בהקדם, כדי לוודא שהמקום אכן יהיה פנוי עבור האירוע שלכם.
טעינו? נתקן! אם מצאתם טעות בכתבה, נשמח שתשתפו אותנו
