עבודה מחלל אחר

אם לא שמעתם על טרנד חללי העבודה, אתם מפספסים את אחד מהטרנדים הגדולים ביותר של השנים האחרונות. המונח "Coworking Space" מתאר סביבת עבודה שבה מתאספים אנשים וחברות שונות, לרוב בתחילת דרכם, לשם פעילות עסקית. מקומות אלה משמשים פעמים רבות גם לאירוח של אירועים עסקיים וחברתיים. 

חלל העבודה המשותף מאפשר שכירת מרחב עבודה שיתופי לעצמאים, כתחליף לעבודה מהבית או שכירות של משרד, ומציע תנאי עבודה נוחים הכוללים מטבח ולובי. מתחם עבודה נוח ויעיל מאפשר למי שעובד בו להשקיע את רוב זמנו בפיתוח העסק שלו ופחות באדמיניסטרציה שגוזלת זמן יקר. כל מה שקשור להוצאות המשרד השוטפות - מדפסות, ריהוט, אינטרנט, ניקיון, חדרי ישיבות וכו' - נכלל בשירות המקיף שמציעות החברות המספקות את חלל העבודה המשותף. מטרה נוספת, וחשובה לא פחות, של חלל העבודה המשותף היא לייצר קהילה עסקית־חברתית.

אתר האינטרנט Spacing הוקם על ידי שני יזמים ישראלים שזיהו את הצורך במיפוי חללי העבודה בישראל ובמתן ממשק נוח ויעיל להשוואה בין אתרים. איתן זינגר כיהן במשך שמונה שנים בתור מנכ"ל זאפ השוואת מחירים, וחגי אלבו כיהן כעשר שנים כסמנכ"ל הטכנולוגיות של זאפ גרופ. בינואר 2017 חיפשו שני החברים משרד ונתקלו בקונספט WeWork - על שם אחת מחברות חללי העבודה שנוסדו בישראל. בחיפוש בגוגל הם מצאו עוד 60 מיקומים של חללי עבודה משותפים בישראל. השניים החליטו להקים פלטפורמה שתעשה סדר בתחום ותיתן לצרכן כלים לקבל את ההחלטה הנכונה, כגון האפשרות לערוך השוואת מחירים. הם קראו לפלטפורמה החדשה - ספייסינג.

 

יצירתיות ויצירת קשרים

ההקמה ערכה פחות משלושה חודשים, ובחודש מארס 2017 הושקה ספייסינג, שכיום מונה כבר 178 לוקיישנים של חללי עבודה משותפים בישראל. מאז הושקה ספייסינג, השוק שילש את עצמו בתוך עשרה חודשים. בפלטפורמה של ספייסינג אפשר לסנן על פי מאות פרמטרים: מיקום, שעות פתיחה, חדר כושר, מקלחות, בירה חופשית, מסעדות באזור, דרכי תחבורה, מחירים ועוד. המטרה המוצהרת היא שכל אחד יכול למצוא בדיוק את המשרד המתאים עבורו. החברה השיקה בשנה הראשונה שלה אתרי אינטרנט גם בפולין, בצ'ילה, באנגליה, בסקוטלנד, בצפון אירלנד, בוויילס, ובתקופה הקרובה יוקמו אתרים לפחות בחמש מדינות נוספות.

איתן זינגר סיפר ל"ישראל היום" כי מספר חללי העבודה בעולם בשנת 2017 עומד על 11,100 לוקיישנים, על פי המדד העולמי. בשנת 2020 יעבור המספר את רף ה־26 אלף. 

גידול דרמטי שלא מתרחש בענף הנדל"ן או המשרדים כבר עשרות שנים. בד בבד, גדלים מספר האנשים והחברות השוכרים מתחמים אלו - מ־1.6 מיליון בשנת 2017, ל־3.8 מיליון בשנת 2020. עם זאת, סך כל שטחי החללים המשותפים במטרים עדיין אינו עובר את רף האחוז מסך כל שטחי המשרדים בעולם. 

זינגר מספר כי הרשתות המובילות כיום הן WeWork, מיינדספייס, Regus, מיקסר, בי־אול ולאבס. כששואלים את זינגר מה הם המאפיינים של צרכני חללי העבודה, הוא אומר כי "מחפשי השירות הם סטארט־אפיסטים, פרילנסרים, מעצבים, מתכנתים, סופרים, בלוגרים ועיתונאים. כמו כן, לרוב אלה חברות קטנות ובינוניות שבהן כ־20-2 עובדים המעוניינים בגמישות בעבודה. גם חברות ענק כגון סמסונג ומיקרוסופט בוחרות לשכור חללים למחלקות שונות - כדי ליהנות מיצירתיות, מפרודוקטיביות, מקהילה, מקשרים ומחדשנות".

כדי להבין עד כמה רחבה התופעה בישראל, די ברפרוף בנתונים שנאספו על ידי האתר של שני הישראלים. נכון לדצמבר 2017, קיימים 178 חללי עבודה בישראל, 71 מתוכם ממוקמים בתל אביב ותשעה בהרצליה. כלומר, כ־45% מהחללים הם באזור ת"א־הרצליה. שאר חללי העבודה נמצאים בירושלים, בחיפה, ברמת גן, בראשון לציון, ברחובות, ואפילו באילת. כמה מחברות חללי העבודה בארץ פועלות כחלק מרשתות גדולות, וחלקם הם עסקים קטנים שהוקמו על ידי יזמים ויזמיות שזיהו צורך ונכנסו לשוק. בקטגוריה השנייה אפשר למצוא, למשל, את Mommy Work, שהקימה היזמית גל חיים. חיים זיהתה צורך של חלל עבודה לנשים אחרי הלידה וסיפורה ממחיש את המהפכה העוברת על התחום. 

 

לזהות צורך

לדברי חיים, "לפני שנה וחצי, בזמן שהייתי בהיריון, עבדתי כמפיקה והייתי מאותן נשים שאפשר לכנות 'מכורות לעבודה'. עבדתי מסביב לשעון גם בחודש התשיעי. גם אני וגם כל עמיתיי לעבודה חשבו שאני אשוב לעבודה חודש וחצי אחרי הלידה. ואז ילדתי, והחיים שלי השתנו ב־180 מעלות. התאהבתי בדניאל ובאימהות - גיליתי בעצמי צד שלא הכרתי. מהר מאוד הבנתי שאני לא מסוגלת להכניס את דניאל למסגרת בגיל שלושה חודשים, הרגשתי שהוא עוד כל כך קטן וזקוק לי, וגם אני זקוקה לו. לקראת סיום חופשת הלידה פניתי למעסיק שלי וביקשתי לשוב לעבודה מהבית לצד דניאל, ולשמחתי הוא הסכים. עבדתי בכל רגע שיכולתי, כשדניאל במנשא, תוך כדי טיול בעגלה, בזמן שהוא ישן. הכל היה מוצלח, עד שדניאל גדל והבית הפסיק להיות נוח בשבילי ובשבילו. חסרה לי חברת אנשים בוגרים, והרגשתי שגם הוא זקוק לאינטראקציה עם בני גילו. התגעגעתי למפיקה שהייתי, לצילומים, לחדרי העריכה, לקצב המהיר שהייתי בו לפני שהפכתי לאמא".

חיים מספרת כי בשלב זה היא תהתה אם בכלל בחרה במקצוע הנכון בשבילה. לדבריה, "התלבטתי איך אשלב אותו עם עוד ילדים שאני מתכננת בהמשך. כל זה קרה לקראת 1 בספטמבר, וקבוצות ההורים הוצפו בפוסטים של הורים 'שבורים' על כך שהם צריכים להכניס את הקטנטנים שלהם למסגרת. ליבי יצא אליהם. לא הבנתי איך זה, שבחברה מתקדמת כמו שלנו, כל כך הרבה הורים הולכים נגד האינטואיציה שלהם ומעבירים את זה לסדר היום. איזה עולם דפוק זה שאנחנו צריכים ללכת הפוך ממה שהכי טבעי ונכון עבורנו".

גל חיים. "בית להורים שבוחרים לשלב בין קריירה להורות"

חיים החליטה לעשות מעשה. לדבריה, "באותו רגע הבנתי שצריך לפתוח מקום שיהיה בית להורים שבוחרים לשלב בין קריירה להורות, בין שזה כי הם חייבים משכורות ובין שזה כי הם רוצים להתקדם ולפתח קריירה משמעותית. סיפרתי לבן זוגי אסף על הרעיון, והוא מייד דחף אותי לתוך המסע הזה. התחלנו לחפש מקום שבו נפתח את Mommy Work. היה לנו חשוב למצוא מקום באזור תעשייה, כדי לאפשר גם לשכירים ולשכירות להגיע אלינו. היום אנחנו משתפים פעולה עם חברות באזור התעשייה ברעננה". 

גל ואסף השקיעו את החסכונות שלהם בחלום החדש. בחלל העבודה שלהם אפשר למצוא חללי עבודה להורים שרוצים לעבוד לצד התינוקות שלהם. במקום עמדת עבודה, לצד מרחב לקטנטנים עד גיל 3. במקום גם מטבח מאובזר, שבו קפה, תה ונשנושים, שירותי פקס, מדפסות וחדר ישיבות גדול, הכלולים במחיר. מחיר מינוי חודשי במתחם עומד על 4,300 שקלים, כולל ימי שישי. מחיר למינוי של יומיים קבועים בשבוע יעלה 1,760 שקלים. כמו כן, אפשר לשלם 240 שקלים על כניסה יומית חד־פעמית או לקנות כרטיסייה של עשר כניסות ב־2,160 שקלים. 

עוד מתחם שהוקם בידי יזמים מקומיים הוא AYEKA (אייכה), שממוקם ברחוב אליפלט בצמוד לנווה צדק ולפלורנטין באזור התרבות והאומנות של תל אביב. הקומפלקס הוקם על ידי שרון חן, מנכ"לית AYEKA, שהקימה את החברה יחד עם בעלה דניאל. המקום משלב מרחבי עבודה עבור יזמים, חברות סטארט־אפ, מעצבים, אמנים ועצמאיים. המתחם, שעוצב על ידי האדריכל מיכי סתר משתרע על שטח של כ־2,000 מ"ר וכולל עמדות עבודה, חדרי ישיבות מאובזרים, פאטיו, אולפן צילום וטלוויזיה, חדר הקרנה, בריכת שחיה, חדר כושר ומלתחות, חניון לאופניים, חדרי סטודיו ועמדות עבודה במרחב משותף המתאים ליחידים וצוותים. בנוסף במבנה מספר יחידות מגורים להשכרה בצמוד לפרויקט שמשמשים את חברי ואורחי AYEKA.

שרון חן. "עד 2020 אחד מכל שני אנשים יהיה יזם" // צילום: גבריאל בהרליה

מודל החברות במתחם הינו על בסיס חודשי מתחדש ומותאם. החברות כוללת אפשרות ליהנות מכל המתקנים וחיבור לתשתית מקצועית הנותנת מענה כולל לצרכי היזמים, עם דגש על בנייה ופיתוח צוות, שירות ממוקד לגיוס עובדים וחיבור למקורות הגיוס. חן מספרת  כי "לפני שמונה שנים הקמתי את המתחם הראשון שלנו במושב תימורים שבדרום, כשאף אחד עוד לא יודע מה זה מרחבי עבודה משותפים. לקחנו אז את מיטב כספנו והקמנו מקום מקסים. זה היה מתחם של 200 מטר בערך". הבעיה, היא אומרת היא "שיש מטרז' מסוים שבו המקום מתחיל להיות עסקי, ו־200 מטרים לא הספיקו, אז הקמנו את הדבר האמיתי בתל אביב".

לדעת חן, חללי העבודה הם העתיד של מקומות העבודה. "יש מחקר גדול שאומר שעד 2020 אחד מכל שני אנשים יהיה יזם", היא אומרת, "ובאמת היום לכל אדם שיש לו רעיון יש יותר גישה למשאבים או לאנשים שיכולים לספק לו אותם. הרבה אנשים צעירים, במקום ללכת לעבוד ולממש את החלום של אחרים, הולכים לממש את החלום של עצמם. יש הרבה צעירים אחרי הצבא שבאים למקומות כמו שלנו ועובדים על הרעיון שלהם. מה שמניע אותי זה לייצר את הקשרים בין אנשים, כדי שיצליחו. יש אצלנו שיעורי שיאצו ופילאטיס, כדי שאנשים ירגישו טוב ויוכלו לעבוד בראש שקט, כי אנחנו מאמינים בשילוב של תרבות ואמנות. יש לנו במאים, סופרים, תסריטאים".

לצד חברות משפחתיות קיימות בשוק חללי העבודה חברות גדולות ומבוססות, עם עשרות ולעיתים אלפי סניפים ברחבי העולם. חברה כזו היא Regus, שלה יותר מ"3,000 מרכזי עסקים ביותר מ־100 מדינות ברחבי העולם והיא מספקת תמיכה אדמיניסטרטיבית ושירותי משרד מגוונים לכ־2.1 מיליון לקוחות - החל בחברות מקומיות קטנות, דרך חברות סטארט־אפ צעירות ועד לארגוני ענק עולמיים כגון גוגל, טושיבה ועוד ועוד. מטה Regus העולמית ממוקם בלוקסמבורג, והיא נסחרת בבורסת המניות של לונדון. בישראל Regus מפעילה 11 מרכזי עסקים בת"א, ר"ג, הרצליה, רמת החיל, אור יהודה, רעננה וחיפה, המשתרעים על יותר מ־20 אלף מ"ר ועם למעלה מ־1,600 עמדות עבודה. בקרוב יפתח מרכז חדש גם במתחם שרונה בתל אביב ובהר החוצבים בירושלים. בכוונת החברה להמשיך ולפתח מרכזי עסקים נוספים ולהביא את הפתרון הייחודי של Regus בפריסה ארצית למרכז ולפרפריה. 

Regus מציעה ללקוחותיה מבחר אפשרויות, החל מעמדות עבודה בחלל פתוח, דרך השכרת חדרי ישיבות ועד משרד פרטי. רון יריב, מנכ"ל Regus ישראל, מציין כי "אנחנו מעמידים לרשות לקוחותינו מרכזי עסקים גמישים ומרחבי עבודה שמשחררים את היזם מכל הטרדות הלוגיסטיות ומאפשרים לו להתמקד בפיתוח הביזנס. במרכזי העסקים שלנו נרקמים שיתופי פעולה מדהימים, כאשר הסוד טמון במרחבי ה"אופן ספייס" שבהם כל מ"ר של האזורים המשותפים - מטבח, שירותים, לאונג', חדר ישיבות - מתחלק בין כולם והחלוקה הזו מעניקה ערך מוסף. בנוסף, פריסתה הגלובלית של החברה מאפשרת לשוכרים מכל מרכז פעילות להשתמש בטרקליני העסקים שלנו בארץ ובעולם".

החברה פיתחה קונספט חדש ומעניין הנקרא "משרד וירטואלי", שהולך ותופס תאוצה ומתאים למי שאינו זקוק למשרד צמוד בכל ימות השבוע. המשרד הוירטואלי מאפשר לבעל עסק, שלא פעם עובד מהבית, ליהנות מכל העולמות: לרשום על כרטיס הביקור שלו כתובת "יוקרתית", לקבל שירות איכותי של מענה טלפוני אנושי לקביעת פגישות ולטיפול בדואר וגם לקבל משרד זמין למשך 5 ימים בכל חודש. המשרד הווירטואלי מסייע גם להתייעל ולחסוך זמן וכסף וגם להפגין "רצינות" מול לקוחות פוטנציאליים. "האופציה הווירטואלית מתאימה לאנשים שעובדים מהבית, בין אם מדובר בבעלי מקצועות חופשיים, או ביזמים של סטארט־אפ חדש המעוניינים גם להתייעל וגם לשדרג את הסטטוס ואת מראה העסק שלהם במחיר אטרקטיבי", מסביר יריב, "אצלנו אפשר להניח את המחשב על השולחן ולהתחיל לעבוד, גם בארץ וגם בחו"ל. זוהי מהפיכה המאפשרת לשוכרים ניידות, גמישות וראש נקי מהתעסקות בכל הכרוך בשכירת משרד".

עוד חברה מוכרת בתחום היא WeWork, שהוקמה בשנת 2010 על ידי אדם נוימן ופתחה באותה שנה את הסניף הראשון שלה בסוהו שבניו יורק. נכון לפברואר השנה, לחברה ל־154 משרדים ב־36 ערים ברחבי העולם, היא מעסיקה כ־15 אלף עובדים ומחזיקה ביותר ממיליון מ"ר. בישראל יש לה ששה סניפים, הגדול שבהם נמצא בהרצליה, והיא מתכננת לפתוח עוד שלושה בשנת 2018. 

לסיכום אומר איתן זינגר כי "המנבאים האופטימיים, ואני ביניהם - צופים כי הגידול בענף יהיה תלול ודרמטי אף יותר, בדומה למהפכות אחרות שנראו בכלכלה השיתופית וחסרת המחויבות – כמו אובר, Airbnb ואחרים". √

טעינו? נתקן! אם מצאתם טעות בכתבה, נשמח שתשתפו אותנו